El desarrollo ético de los servidores públicos requiere que las agencias tengan un instrumento que contribuya a que el mismo sea posible.  El Comité de Ética es un grupo de trabajo, compuesto por servidores públicos, que sirve de apoyo al proceso de educación continua en materia de ética y valores. Su desempeño agiliza los trabajos, da continuidad a los mismos y nos ayuda a que la información que se ofrece fluya en todos los niveles.

Cada organismo de la Rama Ejecutiva del Gobierno tiene que constituir un Comité de Ética compuesto por cinco de sus servidores públicos. Estos son la persona que dirige la oficina de Recursos Humanos, la persona que dirige la Oficina de Finanzas  y tres servidores públicos, del servicio de carrera, que serán electos por sus compañeros.  Las agencias compuestas por regiones constituirán un Comité de Ética por cada región compuesto por el Director o Jefe de la Región, una persona que este nombre y tres servidores públicos, del servicio de carrera, que serán electos por sus compañeros.  Esta composición del Comité de Ética promueve el seguimiento en los procesos que les corresponde atender y da continuidad a los trabajos que realiza.  Contar con servidores publicos del servicio de carrera, enriquece la composición del Comité. Estos son conscientes de la responsabilidad que tienen de contribuir y desarrollar los procesos educativos y preventivos en cada una de las agencias.

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ELECCIONES DE LOS COMITÉS DE ÉTICA

La Ley 1- 2012, Ley de Ética Gubernamental de Puerto Rico  establece en su Artículo 2.5 que todas las agencias tiene que constituir un Comité de Ética compuesto por cinco servidores públicos: el Director de Recursos Humanos, el Director de Finanzas y tres del servicio de carrera que serán electos mediante votación por el personal de la agencia. Las agencias compuestas por varias regiones tendrán un Comité para cada una de ellas compuesto por el Director o Jefe de la Región, un servidor público  designado  por este y tres del servicio de carrera que serán electos mediante votación por el personal de la Región.

La presentación que verá a continuación ofrece una explicación clara sobre la composición y juramentación; las funciones y deberes y las sanciones y penalidades del Comité de Ética así como, el proceso de elección que se llevará a cabo para elegir los miembros. El Reglamento de Asuntos Programáticos de la Oficina de Ética Gubernamental en el Capítulo II describe, en forma más detallada, todo lo relacionado a los Comités de Ética y al proceso a seguir para  realizar las elecciones.

Durante el proceso de elecciones se cumplimentaran una serie de formularios necesario para recopilar información importante sobre el mismo. Estos deben ser incluidos en el expediente sobre el proceso de elecciones que será custodiado por un periodo de cinco (5) años.

FORMULARIOS:

1 – NOTIFICACIÓN DE MIEMBROS COMITÉ ORGANIZADOR

2 – ACEPTACIÓN  DE NOMINACIÓN Y CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DEL CANDIDATO AL COMITÉ DE ÉTICA.

3 – DESIGNACIÓN  y ACEPTACIÓN DEL OBSERVADOR.

4 – NOTIFICACIÓN DE MIEMBROS DE SUB COMITÉ VOTACIÓN Y ESCRUTINIO.

5 – NOTIFICACIÓN DE MIEMBROS DE SUB COMITÉ DE IMPUGNACIÓN.

6 – CERTIFICACIÓN DE CANDIDATOS A ELECCIÓN PARA EL COMITÉ DE ÉTICA.

7 – EJEMPLO DE PAPELETA MODELO OFICIAL.

8 – SELLO URNA ELECCIONES COMITÉS DE ÉTICA.

9 – HOJA DE RESULTADOS DE VOTOS ELECCIONES COMITÉ DE ETICA.

10 – CERTIFICACIÓN DE LOS MIEMBROS ELECTOS AL COMITÉ DE ETICA.

11 – HOJA DE REGISTRO DE SUPLENTES DEL COMITÉ DE ETICA.

12 – DOCUMENTO  DE SOLICITUD DE  IMPUGNACIÓN.

13 – CERT. DE PARTICIPACIÓN DE SERVIDORES PUBLICOS EN EL  PROCESO ELECTORAL DEL COMITÉ DE ÉTICA.

14 – HOJA DE COMPOSICIÓN DEL COMITÉ DE ÉTICA

15 – CERTIFICACIÓN PARA DESIGNACIÓN O CANCELACIÓN DE COORDINADOR(A) WEB

ETI-PODCASTS

En adición a la presentación hemos desarrollado un blogg audiovisual, conocido popularmente como Podcasts. A través de este método alterno auditivo podrá informarse sobre este importante proceso.   Cada uno de estos Eti-podcasts, trabaja un tema pertinente a aspectos contenidos en la Ley de Ética Gubernamental de 2011 sobre los Comités de Ética y el proceso de elección.

PODCAST NÚMERO 1

“Elecciones del Comité de Ética Parte I: Composición del Comité de Ética”

La Ley de Ética Gubernamental de 2011 requiere que los Comités de Ética Gubernamental de las agencias del Gobierno de Puerto Rico estén constituidos por el director o directora del Área de Recursos Humanos, el director o directora del Área de Finanzas y tres servidores públicos del servicio de carrera que serán electos por el personal de la agencia o región, según aplique.  Este programa explica en detalle cómo quedarán compuestos los Comités de Ética, quiénes pueden participar en el proceso eleccionario, por cuanto tiempo debe servir cada uno de los miembros que sean electos ,así como otros detalles fundamentales sobre su composición.

PODCAST NÚMERO 2:

“Elecciones del Comité de Ética Parte II: Proceso de elecciones”

Continuando los temas discutidos en la primera parte se explica en detalle los procesos a llevarse a cabo antes, durante y después que finalice la  elección de los miembros de los Comités de Ética Gubernamental de las agencias del Gobierno de Puerto Rico.  Se detallan las funciones de cada uno de los Comités y Subcomités que tendrán a cargo la organización y administración del proceso eleccionario.  También se detalla el  calendario establecido para cada uno de los trámites y se enumeran los formularios requeridos para llevar la documentación del expediente.  Finalmente se explican los pasos a seguir para presentar cualquier impugnación al proceso eleccionario y las fechas límites para cumplir con la misma.

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